Nach den Datenschutzgesetzen sollen nur Personen zum Datenschutzbeauftragten bestellt werden, die die erforderliche berufliche Qualifikation und das erforderliche Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten übernehmen können und die keinem Interessenskonflikt unterliegen.

Die Aufsichtsbehörden haben diese Anforderungen konkretisiert und insbesondere Anforderungen an die Qualifikation und das Fachwissen aufgestellt. Neben rechtlichen Kenntnissen über relevante Datenschutznormen sind Kenntnisse zu technischen Vorschriften, zu Informations- und Telekommunikationstechnologie und deren Datensicherheit oder auch betriebswirtschaftliche Grundkompetenzen erforderlich.

Als Interessenskonflikte werden Aufgaben und Positionen im Unternehmen angesehen, die der Datenschutzbeauftragte neben seiner Tätigkeit zusätzlich inne hat und Ihn daran hindern, die Interessen der betroffenen Personen zu vertreten.  Darunter fallen insbesondere Leitungspositionen, die Entscheidungen über Datenverarbeitungen treffen (z.B. Personalleitung, Vertriebsleitung, Entwicklungsleitung) oder für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Datenverarbeitungsanlagen verantwortlich sind (z.B. IT-Leitung).

Als Mitglied des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten (BvD) haben wir uns zur Einhaltung eines weitergehenden Leitbildes eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Insbesondere sind unsere Datenschutzbeauftragten zertifiziert und bilden sich regelmäßig in ihrem Fachgebiet weiter.